Travailler à distance n’est plus une énigme à résoudre à l’ère du numérique. Aujourd’hui, il est possible de disposer d’une équipe compétente et compétitive sur le long terme. Cependant, pour organiser le télétravail, il est essentiel de disposer d’une connexion internet fiable et d’un espace de travail exceptionnel. Afin de maintenir une communication constante avec l’équipe et de respecter les objectifs et les délais de travail. Toutes ces règles faciliteront le travail de votre équipe, même à distance.
Cependant, pour y arriver, vous avez besoin de meilleurs outils en ligne pour mieux communiquer.
Découvrez-en 5 des plus performants et utiles pour gérer à distance le travail.
Travailler à distance : Pourquoi avez-vous besoin des outils en ligne ?
Travailler à distance nécessite certains outils numériques. En fait, ces applications offrent des fonctionnalités permettant de mieux :
- S’organiser,
- D’améliorer le travail d’équipe et, surtout, de
- Rester connectés.
Ainsi, vous pourriez prioriser les tâches de la journée et déléguer l’équipe ou l’employé responsable de son exécution. Tous les membres de votre entreprise une fois connecté, verront les tâches qui leur sont assignés. Après cela, vous pourriez vaquez à d’autres priorités pour faire avancer les choses ou diversifier votre activité. C’est ce que beaucoup appelle, la délégation des tâches.
A présent, voici les meilleurs outils pour mieux responsabiliser les tâches à distance :
Travailler à distance avec Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de travail collaboratif basé sur Office 365, conçu pour permettre aux équipes de travailler ensemble. Et surtout de développer des projets à distance avec vos différents collaborateurs.
En effet, cette application intégrée à Microsoft Office 365 offre un espace de travail qui regroupe différentes fonctionnalités. Il offre également la possibilité de créer différents espaces de travail numérique. Ce qui favorise une communication fluide, la prise de décisions et l’exécution des tâches courantes.
Vous pouvez utiliser des :
- Chats,
- Vidéoconférences,
- Espaces de partage de fichiers,
- Notes,
- Word,
- Excel,
- PowerPoint et OneNote, etc.
Bref, vous pouvez partager tous les types de documents possibles.
Télétravailler avec Google Drive
Pour travailler à distance, Google Drive est aussi une très bonne solution pour une petite ou grande entreprise. En fait, cet outil de travail offre un accès gratuit avec 15 Go d’espace de stockage pour chaque utilisateur. Avec une version payante, vous pouvez avoir une plus grande espace de stockage.
En plus de cela, l’application intègre une suite d’outils bureautiques qui permettent l’édition de :
- Documents,
- Feuilles de calcul,
- Présentations et de formulaires Google.
Une fonctionnalité particulièrement intéressante est l’édition instantanée. Ce qui permet une collaboration en temps réel sur les fichiers, similaire à Teams.
Organiser vos tâches à l’aide de Slack
Slack est un outil de télétravail gratuit qui a gagné en popularité ces dernières années par rapport aux autres applications. En effet, ce logiciel de travail permet aux membres d’une équipe de créer des espaces de travail composés de différents canaux.
C’est donc le meilleur outil pour des conversations via le chat, la voix ou la vidéo. Un autre des grands avantages est la possibilité d’ajouter des applications tierces importantes telles que :
- Google Drive,
- OneDrive,
- Dropbox,
- Trello,
- Zendesk,
- Etc.
Travailler à distance avec Asana
Cette application qui permet de travailler à distance fait partie des meilleurs outils en ligne pour le travail d’équipe. Elle permet surtout de partager, planifier, organiser et suivre l’avancement des différentes tâches d’un projet.
Lorsque vous optez pour l’option gratuite, 15 membres peuvent communiquez aisément. Ce qui permet quand même d’avoir un environnement de travail basique, suffisant pour booster la productivité de votre équipe.
Comme Slack, il a la possibilité d’intégrer des outils comme Google Drive, Dropbox ou Teams.
Faire la liste de vos tâches avec Trello
Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui simplifie l’organisation des tâches et la collaboration. Vous pouvez y créer des tableaux auxquels vous pouvez ajouter des listes et des cartes, tout comme un tableau en liège.
Par ailleurs, ces cartes peuvent contenir des :
- Listes de tâches,
- Images,
- Pièces jointes,
- Dates d’échéance,
- Étiquettes de couleur et
- Commentaires de vos coéquipiers, etc.
Sachez également que cette application présente une interface simple et facile à comprendre. Si bien qu’avec un seul coup d’œil, vous pouvez visualiser toutes vos tâches.
